「MTrans for Office」 は、Microsoft Word上で利用できるAI校正機能を備えたアドイン型ツールです。
誤字脱字や表記ゆれといった形式的なチェックにとどまらず、文章構成の妥当性、意味の通りやすさ、規格・スタイルガイドへの準拠性など、人が判断してきた品質観点までAIでチェックできる点が特長です。
ヒューマンサイエンスでは、マニュアル制作・技術文書の品質管理に精通したコンサルタントが、お客様の文書・業務に合わせて 校正ルールそのものを設計 します。
そのため、導入直後から「自社基準でAIが判断できる校正環境」 を構築でき、既存ツールでは難しかった 意味レベルの校正自動化 を実現します。

自社固有のルール・規格に対応し、意味レベルの校正を自動化

多くの校正ツールは、誤字脱字や表記ゆれといった形式的なチェックに留まっているのが現状です。

ヒューマンサイエンスでは、マニュアル制作・文書品質管理の知見をもとに

・用語統一・表記ルール

・曖昧表現・禁則表現の基準

・国際規格・業界規格への準拠条件

・自社スタイルガイドの体系化

といった基準を、生成AIが判断できる粒度まで分解して設計します。

これにより導入直後から 「自社に最適化された意味チェック」 が可能となり、品質のばらつきや属人性を解消できます。

AI校正の価値は「自動化」ではなく、自社基準に沿った“正しい品質の自動化” にあります。

Word上で直接使えるから、現場に負担をかけず定着する

MTrans for Officeは、Microsoft Wordのアドインとして動作します。

そのため、ファイル変換やコピー＆ペースト、外部ツールへのアップロードなど、作業フローを変える必要がありません。

従来の作成・編集業務の延長でAI校正を実行できるため、導入時の抵抗感が少なく、現場に自然に定着します。

チェック結果もWord上に表示されるため、校正 → 修正 → 再チェックまでを 一つの画面で完結 できます。

校正ルールをオンラインで管理・共有し、品質基準を組織の資産に

校正ルールは単なるプロンプトではなく、

・検索・抽出条件（正規表現含む）

・スタイルガイドに基づくチェック条件

・用語統一辞書

・文書種別ごとのチェック条件

として オンラインで一元管理・共有 できます。

これにより、担当者の変更や体制の変化があっても文書品質を安定して保つことができ、外部制作会社や他部署との連携においても品質基準を揃えやすくなります。

さらに、製品ラインや部門が増えても同じ基準を横断的に適用できるため、組織全体として一貫した品質標準を構築することが可能です。

ツールを導入して終わりにするのではなく、校正ルールや品質基準そのものをナレッジ資産として蓄積・共有していくことが、長期的にAI校正を活用し続けるうえでの成功の鍵となります。

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